Αν διαχειρίζεστε επενδύσεις ή ακίνητα σε περισσότερες από μία ασιατικές αγορές, ίσως αναρωτιέστε πώς να αποκτήσετε νόμιμη παρουσία στην Ταϊλάνδη χωρίς να μπλέξετε με τη γραφειοκρατία ίδρυσης θαϊλανδικής εταιρείας. Η απάντηση, για πολλούς επενδυτές, λέγεται Regional Office (RO).
Τι είναι ακριβώς ένα Regional Office;
Ένα Regional Office (RO) δεν είναι ξεχωριστό νομικό πρόσωπο, αλλά αντιπροσωπευτικό γραφείο της μητρικής εταιρείας που λειτουργεί εντός Ταϊλάνδης. Δεν καταχωρείται στο θαϊλανδικό Τμήμα Εμπορικής Καταχώρησης (Department of Commercial Registration) και δεν υποχρεούται να καταθέτει οικονομικές καταστάσεις εκεί. Λειτουργεί αποκλειστικά για λογαριασμό του κεντρικού γραφείου στο εξωτερικό και δεν επιτρέπεται να πραγματοποιήσει ούτε ένα μπατ έσοδα στην ταϊλανδική επικράτεια.
Σε αντάλλαγμα για αυτόν τον περιορισμό, το RO προσφέρει νόμιμο έρεισμα λειτουργίας, ταχύτερη διαδικασία έκδοσης βίζας εργασίας για ξένο προσωπικό, και σαφώς ελαφρύτερη φορολογική επιβάρυνση σε σχέση με μια κανονική θαϊλανδική εταιρεία.
Ποιες 7 δραστηριότητες επιτρέπονται;
Το RO μπορεί να ασχοληθεί αποκλειστικά με τα εξής:
- Συντονισμό υποκαταστημάτων του ομίλου στην περιοχή
- Παροχή συμβουλευτικών υπηρεσιών σε επίπεδο ομίλου
- Εκπαίδευση προσωπικού
- Διαχείριση οικονομικών του ομίλου
- Εποπτεία μάρκετινγκ
- Έρευνα και ανάπτυξη (R&D)
- Ανάπτυξη προϊόντων
Ότι βρίσκεται εκτός αυτής της λίστας, θεωρείται απαγορευμένο: δεν επιτρέπεται η παραγωγή εσόδων, η αποδοχή παραγγελιών, η έκδοση τιμολογίων ή η διαπραγμάτευση συμφωνιών με Ταϊλανδούς συνεργάτες. Ένα μόνο τιμολόγιο προς πελάτη στην Ταϊλάνδη αρκεί για να χαθούν όλα τα πλεονεκτήματα του καθεστώτος.
Σημειώστε ότι ορισμένες από τις 7 επιτρεπόμενες δραστηριότητες απαιτούν την απόκτηση Foreign Business License (FBL), οπότε είναι απαραίτητο να ελέγξετε αν αυτό ισχύει στην περίπτωσή σας πριν ξεκινήσετε τη διαδικασία.
Ποιες προϋποθέσεις πρέπει να πληροί η μητρική εταιρεία;
Για να ανοίξετε RO στην Ταϊλάνδη, η μητρική εταιρεία πρέπει να δραστηριοποιείται ήδη διεθνώς, δηλαδή να έχει παραγωγή, επενδύσεις ή διαχείριση εσόδων και περιουσιακών στοιχείων σε περισσότερες από μία χώρες. Επιπλέον, απαιτείται τουλάχιστον ένα ενεργό υποκατάστημα ή θυγατρική στην Ασία, το οποίο αποτελεί απαράβατη προϋπόθεση για την υποβολή αίτησης RO.
Πόσο προσωπικό χρειάζεται και τι αναλογία Ταϊλανδών/ξένων υπαλλήλων ισχύει;
Σε αντίθεση με μια συνηθισμένη θαϊλανδική εταιρεία, όπου συχνά απαιτούνται 4 Ταϊλανδοί υπάλληλοι για κάθε ξένο εργαζόμενο, το καθεστώς RO είναι πολύ πιο ελαστικό. Συνήθως αρκεί αναλογία 1-2 Ταϊλανδών υπαλλήλων ανά ξένο στέλεχος, τυπικά διοικητικός βοηθός, γραμματέας ή οδηγός. Δεν υπάρχει αυστηρό ανώτατο όριο ξένων υπαλλήλων.
Ποιο είναι το φορολογικό καθεστώς;
Εφόσον τηρείται αυστηρά η λίστα επιτρεπόμενων δραστηριοτήτων, το RO απολαμβάνει προνομιακή φορολογική μεταχείριση. Καθώς δεν παράγονται έσοδα εντός Ταϊλάνδης, ο συνήθης εταιρικός φόρος 20% δεν εφαρμόζεται με τον κλασικό τρόπο.
Ωστόσο, το ρίσκο είναι πραγματικό: οποιαδήποτε απόκλιση από την εγκεκριμένη λίστα δραστηριοτήτων, όπως η έκδοση τιμολογίου σε Ταϊλανδό πελάτη, οδηγεί αυτόματα σε επαναταξινόμηση του γραφείου και πλήρη φορολόγηση με αναδρομικές κυρώσεις και τόκους. Η επαναφορά του προνομιακού καθεστώτος μετά από τέτοια παράβαση είναι στην πράξη σχεδόν αδύνατη.
Αξίζει να σημειωθεί το ευρύτερο πλαίσιο: οι θαιλανδικές αρχές εντείνουν τους ελέγχους σε δομές ξένης ιδιοκτησίας γενικότερα. Έχουν εντοπιστεί πάνω από 7.000 ύποπτες εταιρείες-βιτρίνα (nominee) σε όλη τη χώρα, ενώ μόνο στο Κο Σαμούι και το Κο Παγκάν βρίσκονται υπό έλεγχο πάνω από 11.400 εταιρείες με ξένη συμμετοχή. Το μήνυμα είναι ξεκάθαρο: η διαφανής και συμμορφωμένη δομή έχει γίνει προτεραιότητα για κάθε ξένο επενδυτή στην Ταϊλάνδη.
Βήμα-βήμα: πώς ανοίγει ένα Regional Office
-
Επιβεβαιώστε ότι έχετε ήδη υποκατάστημα στην Ασία. Η μητρική σας εταιρεία πρέπει να διαθέτει τουλάχιστον ένα ενεργό υποκατάστημα ή θυγατρική στην περιοχή. Χωρίς αυτό, η αίτηση δεν μπορεί καν να ξεκινήσει.
-
Καθορίστε το εύρος δραστηριοτήτων. Επιλέξτε από τις 7 επιτρεπόμενες κατηγορίες αυτές που ταιριάζουν στις πραγματικές σας ανάγκες. Ο συντονισμός υποκαταστημάτων και η διαχείριση οικονομικών ομίλου είναι η πιο κλασική χρήση ενός RO.
-
Ελέγξτε αν χρειάζεστε Foreign Business License. Συμβουλευτείτε Ταϊλανδό δικηγόρο για να επιβεβαιώσετε αν απαιτείται FBL για τις συγκεκριμένες δραστηριότητές σας. Η διαδικασία αδειοδότησης μπορεί να διαρκέσει αρκετούς μήνες.
-
Ετοιμάστε τα έγγραφα της μητρικής εταιρείας. Θα χρειαστείτε καταστατικά, οικονομικές καταστάσεις πρόσφατων ετών, περιγραφή των περιφερειακών δραστηριοτήτων και επιχειρησιακό σχέδιο για το RO στην Ταϊλάνδη. Όλα τα έγγραφα πρέπει να επικυρωθούν και να μεταφραστούν στα ταϊλανδικά.
-
Υποβάλετε την αίτηση καταχώρησης RO. Η αίτηση κατατίθεται στην αρμόδια θαϊλανδική αρχή. Η ακριβής περιγραφή των λειτουργιών του γραφείου σε αυτό το στάδιο είναι κρίσιμη, ώστε να αποφευχθούν μελλοντικές διαφωνίες συμμόρφωσης.
-
Οργανώστε βίζες εργασίας και άδειες εργασίας. Μόλις εγκριθεί το RO, υποβάλλετε αιτήσεις βίζας εργασίας για το ξένο προσωπικό. Η κρατική υποστήριξη σε αυτό το στάδιο επιταχύνει σημαντικά τη διαδικασία σε σύγκριση με τις τυπικές διαδικασίες BOI ή εταιρειών.
-
Προσλάβετε ταϊλανδικό προσωπικό. Χωρίς αυστηρή αναλογία, συνιστάται τουλάχιστον 1-2 Ταϊλανδοί υπάλληλοι ανά ξένο στέλεχος, συνήθως διοικητικός βοηθός, γραμματέας ή οδηγός.
-
Εγκαταστήστε εσωτερικό μηχανισμό συμμόρφωσης. Παρακολουθείτε συνεχώς ότι οι δραστηριότητες παραμένουν εντός των 7 επιτρεπόμενων κατηγοριών. Ένα και μόνο τιμολόγιο προς Ταϊλανδό συνεργάτη μπορεί να σας κοστίσει όλα τα πλεονεκτήματα.
Πόσος χρόνος χρειάζεται;
Σύμφωνα με εκτιμήσεις της αγοράς, η όλη διαδικασία, από την προετοιμασία εγγράφων έως την έκδοση βίζας εργασίας, διαρκεί 2-4 μήνες, ανάλογα με την πολυπλοκότητα της δομής και το αν απαιτείται Foreign Business License.
Πότε είναι κατάλληλο για διαχείριση ακινήτων στην Ασία;
Εφόσον η μητρική εταιρεία διαθέτει περιουσιακά στοιχεία σε περισσότερες από μία χώρες, ένα RO μπορεί να συντονίζει εταιρείες διαχείρισης ακινήτων, να εποπτεύει το μάρκετινγκ και να χειρίζεται τη διαχείριση οικονομικών σε επίπεδο ομίλου. Αυτό που δεν μπορεί να κάνει είναι να εκτελέσει η ίδια αγοραπωλησίες ακινήτων στην Ταϊλάνδη, αφού κάτι τέτοιο θα συνιστούσε παραγωγή εσόδων.
Για όσους ήδη δραστηριοποιούνται στην ευρύτερη Ασία και θέλουν να νομιμοποιήσουν την παρουσία τους στην Ταϊλάνδη χωρίς περιττή γραφειοκρατία, το RO παραμένει ένα από τα πιο πρακτικά εργαλεία το 2026. Ο βασικός κανόνας είναι απλός: ούτε ένα μπατ έσοδα εντός του Βασιλείου. Αν ο στόχος σας είναι πραγματική εμπορική δραστηριότητα, τότε η καταχώρηση θαιλανδικής εταιρείας ή η αίτηση για άδεια BOI είναι οι κατάλληλες επιλογές.
Αν σχεδιάζετε παράλληλα επένδυση σε ακίνητο στην Ταϊλάνδη, είτε για προσωπική χρήση είτε ως μέρος ευρύτερου επενδυτικού χαρτοφυλακίου, η ομάδα της Ακίνητα στην Ταϊλάνδη μπορεί να σας καθοδηγήσει στις τοπικές ιδιαιτερότητες της αγοράς.
Πηγή: The CITY Asia